Reunião do GT de Produção
De Wiki - Rede Paulista de Pontos de Cultura
Reunião do GT Produção em 16/11/2009 às 15h30m presentes: heloize e Cristiano (MinC), Eduardo, Stela, Renato, Eufraudisio e Roni (GT Comunicação)
Pauta
1- alimentação
2- hospedagem
3- equipe de produção
4- mostra artística
5- material de comunicação - demandas
1- Hospedagem: A Stela contatou o Bureau de Turismo de Guarulhos e expôs nossas necessidades e que haverá licitação para contratação do hotel. Foram muito solícitos e sugeriram colocar o traslado do hotel até estação metro Tucuruvi na licitação. Pediram também que mais ou menos dissemos a flutuação de hospedagem por dia. Quanto a licitação , pedimos que a Heloize colocasse no edital este traslado e uma sala para produção com computador e internet.
Decidimos que serão hospedados na Teia delegados vindos acima de 50 km de distancia de Guarulhos e para o Fórum, todos os delegados. Os grupos artísticos terão hospedagem durante a Teia caso haja necessidade.
2- Alimentação: devido a não confirmação de apoio financeiro por parte da Secretaria de Estado da Cultura, alteramos a alimentação da seguinte forma:
sexta - 400 refeições no jantar
sábado - 600 almoços e 600 jantares
domingo - 600 almoços e 600 jantares
segunda - 400 almoços e 400 jantares
terça - 400 almoços
total 4000 refeições, sendo o valor da refeição com suco R$ 8,00.
A UFSCAR tem 2 rubricas para alimentação: R$ 16000,00 e R$ 48000,00. A de 16 mil ficará para alimentação mesmo cobrindo 2000 refeições de R$ 8,00. Os 48 mil serão destinados a transporte dos delegados e grupos artísticos, como também com carros ou vans para produção e comunicação. Há a necessidade de dizermos as cidades de onde virão delegados e artistas para constar da licitação com urgência. A Veridiana passará para Heloise por e-mail. As outras 2000 refeiçoes faltantes será pedido para a secretaria de guarulhos pelo Eduardo e Renato.
3- Equipe de Produção Levantamos a necessidade de voluntários e funcionários da Prefeitura de Guarulhos (PG) para a equipe de receptivo e apoio a produção do evento.
Adamastor Centro - 5 funcionários PG
2 voluntários
Bosque Maia - 2 func. PG
2 voluntários
Adamastor Pimentas - 2 func PG
2 voluntários
Feira de Sustentabilidade (?) - 2 voluntários
Traslado - 2 voluntários
Hotel - 2 voluntários
transporte - 2 voluntários
Segurança - 4 equipes da Guarda Civil Metropolitana.
4 - Mostra Artística: no aguardo do GT Metodologia.
5 - Comunicação: mandou lista de demandas, mas não há recursos disponíveis.
E assim encerramos a reunião confirmando a reunião geral na terça 17/11/2009 as 19h no MinC.
-- eduardo paes aguiar
centro cineclubista de são paulo
