Relatório da 2 reunião ampliada dos GTs de 27 de outubro
De Wiki - Rede Paulista de Pontos de Cultura
PRÓXIMA REUNIÃO - QUARTA - 04/11 ÀS 19h LOCAL - MinC SP
Informe sobre reunião com Diretor da UNIFESP
- colocada a importância da realização de algumas atividades no ADAMASTOR PIMENTAS como o desejo da Prefeitura estender para a periferia programação cultural de qualidade, qualidade das instalações da UNIFESP e finalmente a justificativa natural para uma eventual necessidade de descentralização da verba do MinC destinada à hospedagem e à alimentação dos participantes da Teia/Fórum.
Informes sobre a Reunião Comissão Paulista de Pontos de Cultura com Prefeitura de Guarulhos e MinC
- A interlocutora de Comunicação pela Prefeitura chama-se Marilena e deverá participar das próximas reuniões com a Comissão Executiva
- Algumas Datas limites colocadas pela Prefeitura, imprescindíveis para o bom andamento da organização do evento
28.10 -Fechar o Release geral -- OK - já enviado para o GT Comunicação e Wagner/Prefeitura
Sugestão - GT Comunicação - fazer follow up sobre os destinos e publicações do material [para quem Wagner repassou?]
30.10 – Gt de Comunicação -- HOJE
blog
identidade visual
PLANO DE COMUNICAÇÃO - indicações dos materiais e quantidades destes q serão utilizados na teia (folder, outdoor...)
1.11– kit imprensa/ 1a. divulgação
13.11 – deadline da programação artistica - fechar a programação -- IMPORTANTE - Sem o cumprimento deste prazo, a produção da Prefeitura de Guarulhos considera o evento INVIÁVEL
16.11 - Fechar a logística da programação artística - reunião na prefeitura de Guarulhos
19.11 – manual do participante, p os artistas e p os delegados (onde chegar, onde ficar, local p guardar os equipamentos...)
27.11 – finalização da produção
30 de novembro á 17 de dezembro – produção local em Guarulhos: sala c/ computador, internet e telefone
- Foram passadas algumas atribuições para o GT Sustentabilidade
TORRICELLI - Faculdade particular em frente ao Adamastror que poderá servir de local para o espaço de CULTURA DIGITAL, uma vez que não teremos salas com computadores disponíveis nos espaços disponibilizados pela Prefeitura RADIO COMUNICADORES - a equipe de produção levantou a necessidade de 20 aparelhos para as datas de ocorrência do evento SINDICATOS - Foi sugerido que - assim como o GT buscará com a inciativa privada - o Grupo tbem pense nas Centrais Sindicais para a captação de eventuais recursos
GTs em PLENÁRIO
- Metodologia
Informação sobre a elaboração do Regimento - escrito com base no anterior, buscou ser mais claro e simples Deixaram para definição em plenário a participação de funcionários do poder público como delegados no Fórum. Foi pontuada a necessidade de a CPPC decidir os princípios de suas ações e as atividades definidas em Planejamento Estratégico no início do ano. O resultado dessa reflexão conjunta deverá dar uma resposta natural ao questionamento sobre a participação de servidores na CCPC e Fórum.
- Mostra Artística
-- Apresentado o "esqueleto" da Grade Artística -- Escolhido em Plenária que a base da Programação se dará em cima das programações das TEIAS REGIONAIS -- Outros critérios discutidos em reunião: 1. as atrações devem ser de PONTOS DE CULTURA 2. o GT de Mobilização informará sobre o levantamento de atividades das Teias regionais pelas FICHAS DE PRODUÇÃO [modelo Teia Capital] e a consulta que os representantes das Macros [Veridiana - Capital, Beto - Interior, Robson - Campinas, Luzia - Metropolitana, Fernando - Litoral e Ribeira, Jaqueline - Vale do Paraíba] deverão fazer com os respectivos grupos artísticos para participação no evento de dezembro
-- Observado que vivências de outras Teias deverão evitar desgastes nesta Teia como: - distância entre localidades de atividades (BH-MG); por isso algumas pessoas consideraram que o Adamastor Pimentas não era um local muito apropriado para a realização de eventos chaves - Cuidado com a dispersão x concentração de atividades - Indicação para que as atividades comecem às 19h já que o teto estabelecido pela Prefeitura é que elas terminem às 22h - Indicação para entrega do Prêmio Asas na abertura [por causa do Coquetel que será de responsabilidade da SCC e pode ser "aproveitado" para a abertura da Teia]
- Comunicação
-- Foi deliberado que a instância OFICIAL de comunicação interna entre os grupos serão as REUNIÕES - onde se decidem questões chaves e eventuais votações e o WIKI - como memória e repositório oficial de documentos da organização. -- Foi pedido que todos leiam o WIKI antes das reuniões semanais wiki.redepaulistadepontosdecultura.net -- Foi votado que não seja criada uma nova lista de discussão para tratar oficialmente dos assuntos da Teia -- Foi decidido que - com ajuda de voluntários que participam das reuniões - será feita a atualização dos dados dos 175 pontos de cultura, e será trabalhada apenas uma lista.
