Ata da 7 reunião ampliada dos Gts de 12 de janeiro de 2010

De Wiki - Rede Paulista de Pontos de Cultura

Relatório da Reunião da comissão organizadora da 1 ª Teia e 2º Fórum Paulista de Pontos de Cultura Data: 12 de Janeiro às 19 horas Local: Regional MINC

GT Comunicação

Sistema de Cadastros para o Fórum - Cadastro de Delegado: O sistema está pronto e foi liberado na segunda-feira (11/01). O cadastro deve ser feito pelo coordenador do Ponto que recebe por e-mail um código de acesso. Foi feito um esforço para juntar os cadastros existentes (IPSO, MINC etc). Temos agora o cadastro único dos Pontos do Estado de São Paulo. Quem não recebeu o código é porque o e-mail está errado, ou o e-mail pode ter ido para responsável da instituição. A atualização do cadastro se dará a cada três meses e deverá ser feita pelo responsável do Ponto.

Portal e Blog – o portal será permanente e a movimentação para o Fórum e Teia Paulista será feita via blog (veículo oficial).

Alimentação do Blog pré Teia – O GT de comunicação irá se reunir para definir estratégias de alimentação do Blog contando com a contribuição dos outros Gts. O GT é responsável pela edição do Blog que é livre para todos os Pontos. Outra preocupação do GT é demarcar no blog a diferença entre Teia Paulista e Teia Nacional.

Mobilização dos Pontos com problemas no cadastro – O grupo de mobilização vai entrar em contato direto com os pontos que estão com problemas no cadastro e discutir como será a atualização via sistema de cadastro. O prazo é até 31 de janeiro. Na reunião foram tiradas duas propostas:

Proposta 1 – Acionar a comissão paulista dos Pontos para auxiliar na mobilização dos cadastros para o Fórum.

Proposta 2 – Cada região escolhe uma pessoa para contribuir na mobilização dos cadastros para o Fórum (Roni fará uma proposta).

GT – Sustentabilidade

Foi feito um levantamento de necessidades (infra-estrutura) que não estão coberta pelo MINC e pela Secretaria de Cultura do Estado como por exemplo, a lona para o Bosque Maia, o Circo e cultura digital.

Mudança de rubrica – Precisa ser feito uma mudança de rubrica para atender o custo de alimentação, hospedagem e transporte para atender por volta de 410 delegado. Uma alternativa á a mudança de rubrica de alimentação para transporte.

Alimentação durante o Fórum – Os pontos precisam ser avisados que a alimentação durante o fórum será por conta de cada Ponto (a definir). Dia 21 de janeiro será a reunião com o Convention para esclarecer como participar do Pregão (?).

Transporte – em média serão gasto R$ 120, 00 de transporte por Ponto (42 mil para o transporte de delegados)

Apresentações artísticas – O GT de produção precisa realizar o levantamento de custos para as apresentações. Reunião do GT de Produção – dia 14 de janeiro às 11hs no MINC

Feira Solidária- O espaço destinado para a feira comporta por volta de 30 grupos. Até o momento temos a inscrição de 6 grupos. Dia 19 de janeiro às 14 hs será feita uma reunião entre os Grupos de Economia Solidária e a Comissão Paulista para organizar a participação desses grupos na Teia. A idéia inicial é trazer para dentro da Teia a reflexão e prática da economia solidária para se pensar a sustentabilidade e o desenvolvimento dos Pontos.