Ata da 5 reunião ampliada dos Gts de 01 de dezembro
De Wiki - Rede Paulista de Pontos de Cultura
Comissão Paulista de Pontos de Cultura
Reunião ampliada dos GTs da TEIA Paulista 2010 ( Mostra Artística e Fórum)
Local: Sede da Representação Regional do MinC/ SP Data: 01 de dezembro de 2009
Participantes:
Cleodon Silva/ PC Casa dos Meninos, Eduardo Paes/PC Audiovisual, Fernando Oliveira/PC Cananéia, Fernando Avena/Pontão Nós Digitais, Heloize Campos/ RRSP-MinC, Mariana Di Stella/PC Vila Buarque, Rony Lima/PC Lado Leste, Mª Stela Cabral/PC Tarsila do Amaral, Thais Chita/Instituto Paulo Freire, Carla Dozzi/MinC, Tais Cambuí/PC Casa dos Meninos, Maria de Fátima Rodrigues/PC Casa dos Meninos, Veridiana Negrini/Pontão Polis, Lucilene Silva/PC Oca da Aldeia, Marcelo D. Fraccaro/ RRSP-MinC, Robson B. Sampaio/Mocambos, Eufraudisio Modesto Filho/Pontão Mutirão Jovem Cultural
Pauta:
1)Informes do MinC e dos GTs
2)Mobilização
3)Cronograma da TEIA Paulista 2010 (Mostra Artística e Fórum Paulista da Rede de Pontos de Cultura)
4)Parcerias (Relações Institucionais)
5)Força tarefa para cadastrar os 300 novos Pontos de Cultura
6)Apresentação Portal (foco nas inscrições) Relatos e encaminhamentos:
GT Produção
- Critérios para definir hospedagem, alimentação e transporte.
- Serão hospedad@s na TEIA Paulista 2010 delegad@s vindos de localidades acima de 50 km de distancia de Guarulhos, para a Mostra Artística e para o Fórum, tod@s os delegad@s terão direito à hospedagem.
- Os grupos artísticos terão hospedagem durante a Teia caso haja necessidade.
- Alimentação: devido a não confirmação de apoio financeiro por parte da Secretaria de Estado da Cultura, alteramos a alimentação da seguinte forma:
sexta - 400 refeições no jantar
sábado - 600 almoços e 600 jantares
domingo - 600 almoços e 600 jantares
segunda - 400 almoços e 400 jantares
terça - 400 almoços
Total 4000 refeições, sendo o valor da refeição com suco R$ 8,00 ( o GT de produção fez consulta de preço)
A UFSCAR tem 2 rubricas para alimentação: R$ 16000,00 e R$ 48000,00. A de 16 mil ficará para alimentação mesmo cobrindo 2000 refeições de R$ 8,00. Os 48 mil serão destinados a transporte dos delegados e grupos artísticos, como também com carros ou vans para produção e comunicação.
As outras 2000 refeições faltantes foi solicitado para a Secretaria Municipal de Cultura de Guarulhos pelo Eduardo e Renato. – AINDA NÃO HOUVE RESPOSTA
GT Comunicação
Levantada a necessidade de financiamento específico para o trabalho de assessoria de imprensa, como materiais impressos.
Rony será o responsável por articular a banda larga com a Prefeitura de Guarulhos
Materiais: levantar em que situação está
Próxima reunião do GT: Dia 7/12, às 14 horas, no IPSO. Pauta – Aglutinação ferramenta Portal+Blog/reorganização seções etc. + Assessoria de Imprensa)
GT Metodologia
Definir programação até 4 de janeiro e socializar/discutir com Prefeitura de Guarulhos
Fazer contato com todos os grupos artísticos que estão na programação da mostra artística para saber se todos os inscritos estarão disponíveis para se apresentarem na nova data (26, 27 e 28 de fevereiro de 2010)
Caso haja desistência, rever critérios de participação porque, atualmente, a conjuntura é outra por conta da mudança de data da Teia + Cada macro será o responsável em ligar para seus grupos+ Adequar proporção por linguagem nos espaços disponíveis
Levantar as fichas de inscrição e completar informações de cada grupo
Portal (inscrições TEIA Paulista)
Entender a ferramenta como perene, colaborativa e que contribuirá com a autonomia da sociedade civil nesse processo.
Cadastramento do Ponto: o responsável de cada Ponto, após cadastrar-se, receberá uma senha e, com esta, deverá fazer a inscrição da sua equipe/Ponto. Caso haja algum problema de encaminhamento desta demanda por parte do responsável, as solicitações ficarão “penduradas” no Portal; definir o que fazer nesta situação.
Definir encaminhamento para a aglutinação das ferramentas Portal e Blog (GT de Comunicação será responsável pela tarefa)
Stela centralizará as contribuições para o formulário das inscrições. Prazo de envio para ela dia 02/12/2009 às 24H
Mais de 400 pontos estão no sistema; ainda há a necessidade de continuar o mutirão para inclusão dos demais
Definir qual o critério de mapeamento do entorno. Ex. Seguiremos as 15 áreas administrativas do governo do Estado?
Cronograma de reuniões
- 7/12/2009 – Reunião do GT de Comunicação
- 10/12/2009 – Revisão da pré-programação artística e finalização até dia 15/12/2009
- 15/12/2009 – Reunião geral dos GTs da TEIA Paulista 2010 com a participação mínima de 2 pessoas por GT
Pauta: Fechar Mostra, Fórum e cadastramento da Rede Paulista de Pontos de Cultura
- 04/01/2010 – Versão final da Mostra Artística em mãos da Prefeitura de Guarulhos e do MinC para divulgação
- 19/01/2010 – Reunião para discutir encaminhamentos Fórum
TEIA Paulista 2010
- 26/02/2010 – Abertura
- 27 e 28/02/2010 – Mostra Artística
- 1º e 02/03/2010 –Fórum Paulista de Pontos de Cultura
