Ata da 4 reuniao ampliada dos GTs de 17 de novembro
De Wiki - Rede Paulista de Pontos de Cultura
Reunião da Equipe Organizadora da Teia/Forum
17/11/2009 as 19h30
presentes: Cris (MinC), Roni (Comunicação), Renato e Eduardo (produção), Stella (produção/mobilização), Luiz (metodologia), Cristiano (sustentabilidade),
Pauta:
1 - Novo orçamento da UFSCAR
2 - Produção
3 - Sustentabilidade e brindes
4 - Comunicação
5 - Metodologia
1 - Novo orçamento para Ufscar: o GT de produção propos a mudança da rubrica de 48 mil reais de alimentação alterando para transporte de delegados e artistas e mantendo a rubrica de 16 mil reais em alimentação, o que cobrirá 2000 refeições de marmitex com suco a um custo unitário de 8 reais, num universo de 4000 refeições. As 2000 refeições faltantes propusemos para a Prefeitura de Guarulhos (PG) cobrir.
2 - Produção: em reunião do GT, levantamos a necessidade de pessoal na produção de voluntarios (cerca de 20) e funcionarios da PG (10), Quanto ao transporte, os delegados distantes 50 km ou mais terão seu transporte garantido pelo evento.
- Haverá traslado do Metro Tucuruvi e do Aeroporto de Guarulhos para o Adamastor Centro (incluido na licitação Hotel)
- Onibus para o transporte entre os locais do evento: Pimentas x Adamastor Centro e Bosque Maia x Adamastor Centro, fornecido pela PG.
- carros ou vans (3) para locomoção da produção e comunicação (incluir na licitação de transporte da Ufscar - 48 mil)
- carros ou vans (3) para locomoção da produção e comunicação (solicitar a PG)
- transporte de delegados: passagens de diversas cidades acima de 50 km (incluir na licitação de transporte da Ufscar - 48 mil)
- transporte de grupos artisticos atraves de fretes independentes da distancia (incluir na licitação de transporte da Ufscar - 48 mil)
Quanto a alimentação será conforme o exposto no item 1 e garantida para todos os delegados e artistas do evento.
Quanto a verba de produção, a sra. Cecilia Garçoni solicitou pessoalmente ao sr. Andre Sturm da SEC uma verba de apoio de 20 mil reais, e aparentemente será atendida, sendo que a confirmação acontecerá dia 19/11/2009. Caso haja esta verba, tentaremos contemplar a solicitação do GT de Comunicação, Aparelhos da Nextel para comunicação da produção, bolsas ou sacolas, camisetas e demandas da produção do evento.
3 - Sustentabilidade e brindes: o GT estás parado por falta de participantes, mas o Cristiano vai verificar a possibilidade e custo de sacolas ou bolsas na Secr. Assistencia Social de Guarulhos. O Roni vai verificar a possibilidade de ganharmos camisetas e canecas plasticas com patrocinadores do tipo Petrobras e CEF.
4 - Comunicação: fez reunião com PG sobre as necessidades e está encaminhando as demandas. Fará nova lista de necessidades para o GT de Produção providenciar.
5 - Metodologia: ainda não tinha acabado a proposta de programação artistica, por isso o Luiz e a Stella se reuniram separadamente para tentar finalizar uma proposta junto com a Lucilene via e-mail. O GT está muito atrasado nos prazos combinados com a PG.
Ao final combinamos a proxima reunião para o dia 24/11/2009 as 18 (dezoito) horas no MinC.
-- eduardo paes aguiar centro cineclubista de são paulo comissão paulista de pontos de cultura
