Ata da 3 reunião ampliada dos GTs de 04 de novembro
De Wiki - Rede Paulista de Pontos de Cultura
Ata da reunião dos Gts de trabalho da Teia Paulista 2009.
Local: Regional do MinC em São Paulo
Segunda reunião separou os GTs, e cada gt trabalho no detalhamentos das suas especificidade, terão que apresentar as demandas concretas ate domingo, para na segunda ser apresentado para Secretaria de Cultura de Guarulhos as necessidades (infra) estrutural.
Informes
- Reunião com a Secretaria Estadual de Cultura: O projeto e orçamento da TEIA foi apresentado com o objetivo de firmar parceria com a secretaria. O encaminhamento estabelecido entre as partes foi de que até dia 05 de novembro a secretaria daria uma resposta sobre a parceria. Afirmaram que dia 16 de novembro apresentarão a lista dos 300 pontos de cultura selecionados no último edital e dia 17 disponibilizarão a lista de contato destes para a organização.
- Estruturalmente o MinC deverá arcar com despesas de hospedagem e alimentação, Guarulhos com a infra-estrutura e a secretaria estadual com o transporte. O apoio financeiro da secretaria deverá ser por uma ONG ou secretaria de Guarulhos.
- Prêmio Asas – premiação das experiências interessantes de Pontos de Cultura. Ficou decidido que será dia 12, no Adamastor do Centro, em virtude de não haver ainda garantia de transporte para outras regioes da cidade como Pimenta, além do problema do trânsito na cidade. O horário da entrega do prêmio deverá ser estabelecido pelo GT de Produção.
- Até sexta feira, dia 06 de novembro, qualquer Ponto de Cultura pode indicar e enviar para a Carla, da Reginal, o nome de solenidades (que apoiam as ações dos Pontos de Cultura) que gostariam que estivesse presente neste evento. O convite será encaminhado pelo MinC.
Apresentação das propostas dos GTs
Gt de Comunicação se reuniu no dia 04 de novembro e apresentou sua proposta de comunicação. A discussão maior se deu por conta da plataforma de inscrição dos delegados.
O GT de Comunicação decidiu não mais esperar pela plataforma nacional de inscrição de delegados. Problemas levantados: qual plataforma? Qual dado precisa par a inscrição? Atualização da lista de contato.
Cleodon Silva, do Ponto de Cultura Casa dos Meninos, apresentou a plataforma que desenvolveu para realização de conferências e foi bem avaliada pelo grupo. Provavelmente será a plataforma utilizada. No entanto, a primeira atualização da lista dos pontos de cultura será via telefone, com os seguintes dados:
nome da instituição:
nome do ponto de cultura:
nome do responsável pelo ponto de cultura:
email do responsável pelo ponto de cultura:
telefone do ponto de cultura:
endereço do ponto de cultura:
participa da lista dos Pontos de cultura? Pode inserir?
tem interesse em indicar delegado para o Forum?
Avisar que a inscrição será feita online em um momento posterior e que enviaremos o link por email.
As demandas de produção e sustentabilidade do GT de comunicação serão encaminhadas para cada GT, bem como estarão documentadas na wiki.
Informaram também que haveria uma reunião na quinta feira, dia 05 de novembro, com a secretaria de guarulhos para negociar as demandas de material de divulgação da TEIA.
GT de metodologia reforçou responsabilidade das macros em apresentar proposta de mostra artística até dia 13 de novembro. O Gt de metodologia do Fórum ainda irá se reunir.
GT de Sustentabilidade irá listar na próxima semana os possíveis parceiros e foi convidado a participar da reunião coma secretaria de guarulhos junto com o GT de comunicação.
Propostas de futuras reuniões
- GT de Produção – terça, dia 10, às 18hs.
- GT de Comunicação – quarta, dia 11, às 16hs.
- GT de Metodologia - quarta, dia 11, às 16hs.
- Reunião de todos os Gts, dia 17, às 19hs, na Regional do MinC.
